VSU 

Воронежский государственный университет

Управление международного сотрудничества

 

Информация для преподавателей

Оформление служебного командирования

Представление на командирование для ППС

Для оформления приказа на командирование для ППС и работников необходимо подать:


  С целью осуществления командирования за рубеж установлен следующий порядок в соответствии с существующими требованиями: необходимо подать нижеследующие документы в период от 45 до 10 дней до начала командирования.


1. Копию приглашения от принимающей зарубежной структуры с указанием сроков визита, финансовых условий, условий размещения, прохождения научного стажирования, участия в работе международных форумов, для чтения лекций, проведения научно-исследовательской работы в рамках стипендиальных программ ДААД и др. фондов и программ, повышения квалификации и других видов целевого пребывания.

2. Представление на командирование с указанием обстоятельств выезда: данных командируемого (ФИО, структурного подразделения, статуса, занимаемой должности), обоснования целесообразности командирования, информации о выезде (страна, город, структура пребывания, даты командирования, место проживания за рубежом); финансовых условий командирования (за счет направляющей/принимающей стороны, личных средств, указанием любых источников финансирования). Представление пишется на имя Проректора по экономике и международному сотрудничеству, проф. Беленова Олега Николаевича и подписывается заведующим кафедрой, деканом факультета (либо руководителем структурного подразделения).

3. Командировочное удостоверение и служебное задание оформляются в структурном подразделении по месту работы (на сайте ВГУ) и подписываются в строгом соответствии с требованиями, предъявляемыми к данным документам.


Визовые вопросы


Комплект документов на визу зависит от требований, предъявляемых Посольством конкретной зарубежной страны и типа визы (Шенгенская, национальная и т.д.).

Стандартный комплект документов:

1. Оригинал приглашения от зарубежных университетов, научно-исследовательских центров, Национальных и Международных фондов и программ и др. структур.

2. Официальные бумаги, сопровождающие приглашение, подтверждающие бронирование проживания, финансовые условия пребывания приглашенной персоны (стипендия, оплата медстраховки, проживание в гостинице или в общежитии, оргвзносы, проезд, визовые расходы и др.условия пребывания).

3. Действующий загранпаспорт (оригинал) + его копия (всего паспорта, либо разворота с личными данными). Срок действия паспорта варьируется в зависимости от требований зарубежной страны.

4. Аннулированные (с истекшим сроком действия) загранпаспорта.

5. Копия российского паспорта (разворот с личными данными и фото, разворот с регистрацией, разворот с указанием сведений о ранее выданных паспортах или его полная копия).

6. Справка с места работы о должности и заработной плате (берется в бухгалтерии, к. 153).

7. Заполненная в черновом варианте форма заявления для визы (анкета) для корректировки полноты и правильности заполнения в Отделе международного командирования.

8. Справка из банка о кредитоспособности (по необходимости).

9. Рекомендательные и сопроводительные письма от ВГУ, направляемые в Консульские отделы зарубежных Посольств и посредничающие структуры, напр. Консульско-визовый отдел Минобрнауки «Интеробразование» и др. (по требованию зарубежных посольств).

10. Медицинские справки различной направленности.

11. Справка о несудимости (в случае необходимости, по дополнительному требованию Посольства).

12. Копия авиабилетов.

13. Копии образовательных документов (в случае необходимости, по дополнительному требованию Посольства).

14. Медстраховка.



Комплект документов составляется в четком соответствии с требованиями Визовых отделов зарубежных Посольств и условиями пребывания для конкретной персоны.

Адреса Консульств можно найти на официальных сайтах Посольств.


По возвращении из служебной командировки в трехдневный срок необходимо предоставить отчет о результате командирования в электронном виде и авансовый отчет (при условии финансирования от ВГУ) для последующего предъявления в бухгалтерию (к. 150а) с предварительным переводом официальных документов о финансовой отчетности и заверением их в ОМК (квитанции, подтверждающие внесение оргвзноса, проживания в гостинице, проездные документы и др.), к. 274.